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                                                          集团召开8月份标准化工作会议

                                                          时间:2018-08-28 09:59:23  来源:龙成集团  作者:赵阳

                                                          8月7日上午8点30分,集团标准化领导小组在特材公司南楼会议室召开8月份标准化工作会议。各单位标准化领导小组组长和办公室主任、各单位副经理级(含)以上人员参加了会议。会议由集团标准化工作领导小组办公室主任刘书良主持。

                                                          会议首先由集团标准化工作领导小组办公室副主任赵阳讲解了炼铁厂事故“四不放过”的做法,通报了7月份标准化工作的检查情况。由7月份标准化工作的优差典型进行了发言。其中管理委员会标准化领导小组组长杜宽旭作优秀典型发言,成飞物流公司标准化领导小组组长安金中作进步典型发言,重工公司标准化领导小组组长黄晓安作较差典型发言。

                                                          根据制度,会议对7月份标准化排序前3名的单位发放了现金奖励。对生产单位组排序第一名的特材公司奖励现金3000元,对排序第二名的再生资源公司奖励现金2000元,对排序第三名的冶材公司奖励现金1000元;对经营单位组排序第一名的汉冶公司进口矿处奖励现金2000元,对排序第二名的特冶材销售公司、置业公司、成飞物流公司各奖励现金1300元;对管理单位组排序第一名的管理委员会奖励现金1500元,对排序第二名的董事长办公室奖励现金1000元,对排序第三名的监察委员会奖励现金500元。

                                                          根据制度,会议对7月份标准化排序后3名的单位进行现金处罚。对生产单位组排序倒数第一名的重工公司处罚现金1500元,对排序倒数第二名的华龙飞公司处罚现金500元,对排序倒数第三名的河南煤高效公司处罚现金250元;对经营单位组排序倒数第一名的融资处处罚现金500元,对排序倒数第二名的油品销售部处罚现金325元,对排序倒数第三名的汉龙公司处罚现金175元;对管理单位组排序倒数第一名的采购委员会处罚现金375元,对排序倒数第二名的建设委员会处罚现金250元。(注:根据《龙成集团标准化工作评比排序考核办法》规定,对排序在后,但得分高于100分的,免于处罚;对排序在后,但得分高于90分的,处罚减半。故对管理单位组排序倒数第三名的汉冶公司安环监察部免于处罚,生产单位组排序倒数第一名的重工公司全额处罚,其他单位处罚均减半。)

                                                          会议然后由刘书良对集团管理单位重点工作的落实情况进行了通报。指出了集团管理单位在此项工作落实中存在的问题:一是重点工作事项落实计划的制订不慎重。除安环委员会、招标处无延期申请外,其他管理单位均有申请延期事项,其中管理委员会7月31日前到期的事项,全部申请延期;采购委员会在到期事项未完成的情况下,将原有落实措施及计划推倒重新上报,随意更改完成计划。二是个别单位重点工作事项落实质量较差。财务委员会出台的《以财务为中心评比排序考核办法》不能紧密结合“以财务为中心”工作实际,基本照搬《龙成集团标准化工作评比排序考核办法(暂行)》;如采购委员会对特材外协定价模板的调研事项,出具的调研报告质量较低,实质内容不多,调研比较肤浅。三是对重点工作重视不够,工作态度消极。采购委员会因完成质量较差被退回后申请延期一个月,在延期后的时间节点内完成的质量仍然较差,经集团标准化领导小组办公室再次退回后,申请取消该项工作。刘书良要求,集团各管理单位高度重视,严格按照第38期通知要求执行,内部做好工作分配及计划,确保按时完成各项重点工作并保证完成质量,审慎提出延期申请。集团标准化领导小组办公室将根据各单位完成情况及质量,择机进行排序并再次通报。各管理单位重点工作完成情况涉及文件制度类以集团标准化领导小组办公室审核通过并正式下发时间为准;其他类以报集团标准化领导小组办公室审核通过的时间为准。要求各管理单位提前规划,及时沟通,以免逾期。

                                                          刘书良还对7月份集团管理单位“三网六化”关键控制点的检查情况进行了通报。整体好的方面:一是各单位思想方面高度重视。集团标准化第34期通知《关于集团管理单位参与检查“三网六化”关键控制点的通知》下发后,集团各管理单位积极响应,主动与生产单位对接学习“三网六化”控制点控制标准,迅速组织开展检查工作。二是行动方面积极参与。如监察委员会3次召开会议就“三网六化”检查工作进行认真讨论,制订检查方案,组织9人(包括监察委员会总监、经理)赶赴河北煤高效公司,历时6天,对河北煤高效“三网六化”关键控制点进行全面检查;董事长办公室分包4个控制项目,实际检查10个控制项目,超额完成任务。三是取得了一定成效。7月份集团管理单位共参与检查控制点237项次,一把手亲自参与检查38项次,共查出违规174项、隐患137项,提出合理化意见建议134项。但也存在不少问题:一是个别单位未按要求完成检查任务。如安环一处应对汉冶公司炼轧厂炼铸车间涉及安全方面共13个“三网六化”关键控制点每月全面检查一次,实际7月份仅检查3个。二是个别单位一把手不重视。如财务委员会一把手应参与检查2次,实参与1次。三是部分单位未完成查违规、查隐患任务。如采购委员会及招标处查违规、查隐患任务均未完成;财务委员会、建设委员会、安环一处未完成查违规任务。四是检查情况未及时反馈。除安环一处在检查后当天以通报是形式将检查情况在OA上进行反馈外,其他单位均未严格执行集团标准化第34期通知中“当天检查情况由检查单位反馈至被检查单位,同时上报集团标准化领导小组办公室备案”的要求。五是所提意见建议比较笼统。此类问题在各单位本月所报的检查结果中普遍存在,如所提建议为“建议铆焊车间主任、操作工严格按照操作标准执行”。此类建议不予计分。为激励集团管理单位积极开展此项工作,7月份进行了模拟排序,仅执行奖励:对排序第一名的监察委员会,奖励1000元;对排序第二名的董事长办公室,奖励800元;对排序第三名的管理委员会,奖励600元。

                                                          接着,刘书良对集团标准化8月份的工作进行了部署安排。一是继续落实前期的工作事项,包含:督导各单位深化落实“干部‘走出走进’”、“干部查违规查隐患”、“干部管理标准化”、“干部素养提升和考核”4个管理工具;督导各生产单位建立“三网六化”“反事故演练”制度,并培训落实;督导集团管理单位持续落实重点工作;督导各单位落实会议提问制度。二是明确了8月份的工作计划,具体是:督导各生产单位完成“事故四不放过”的制度建设和培训学习工作;督导各单位完成管理问题“四不放过”的制度建设和培训学习工作;继续推进“六个优化 ”工作。

                                                          会议由集团标准化工作领导小组副组长黄国强对标准化工作进行了强调。通过7月份的检查发现,发现各单位的标准化工作主要存在以下问题:1、一把手重视程度不够的问题依然存在;2、部分人员对待标准化工作的思想认识仍然存在问题;3、制度执行未形成闭环;4、标准文本掌握较差;5、标准执行不到位;6、制度执行不到位;7、集团标准化会议指示传达不到位;8、标准文本笼统问题仍然存在;9、部分干部对董事长讲话精神掌握较差;10、部分岗位主要工作职责未纳入岗位标准;11、个别单位在集团标准化检查出问题之后不从自身找原因,而是想方设法找理由减免;12、融资处作为上个月较差典型的表态发言无深度。

                                                          黄国强还提醒:一是各单位内部已经查处的标准化违规,集团标办查到问题依然会扣分;二是发现各单位标办主任换得勤,原则上集团标办不做干涉,但希望是越换越得力;三是一把手和标办主任参加会议好处多,多数标准化会议董事长都参加,可以现场聆听董事长的教诲;每次会议都有优差典型发言,可以学习经验、吸取教训;也能身临其境,第一时间知道如何部署下步工作。

                                                          接着,黄国强对本月优差典型的优秀做法和较差问题进行了阐述。优秀典型管理委员会:在7月份的检查当中,管理委员会的标准执行情况比较到位,标准的制订比较切合单位实际,过程资料保存完整,标准化领导小组履职比较到位。在7月份检查过程中没有发现问题,排序第一名,列为本月优秀典型。进步典型成飞物流公司:一把手高度重视,每周都召开标准化专题会议,组织干部员工学习优秀典型和进步典型的经验,统一全员思想认识,针对每月标准化检查出来的问题逐条对照,查找不足,不断优化岗位标准,并且要求本单位标准化人员主动履职,加大检查力度和频次,并做好督办整改工作。由6月份的第九名提升至7月份的第二名,进步7个名次,列为本月进步典型。较差典型重工公司:重工公司整体对标准化工作不够重视,尤其是各级领导干部。对在集团标准化检查中出现问题的人员经济考核不到位,思想引导也不到位,导致全员上下对于标准化的态度麻木冷淡,执行不力。以上种种充分说明重工公司对标准化工作的态度方面存在问题,本月在所有单位中得分最低,且是唯一一个得分低于90分的单位,排序倒数第一,评为较差典型。

                                                          为确保各单位对标准化工作的推进方法有更深的认识,黄国强还对董事长关于“标准化的推进方法”、“管理的本质”和“走出走进”的指示精神进行了领学和讲解。

                                                          黄国强还就大家对董办“六个优化”改革的疑虑进行了解答。董办在本次“六个优化”改革试点中之所以级别提高、人员增加,一方面是因为董办的特殊地位,承担着极其重要且不可替代的职能,例如国家的中央办公厅是正部级单位,县委办更是副处级单位;另一方面,本次董办在原有6项职责的基础上增加了9项更加重大且关键的职责。况且标办领导里有一个总监级、一个副总监级,管理委也是这样,严格意义上讲,董办设为副总监级单位并不算高,而且我们这样设置是对准机构、岗位本身的,不是对准某个人的。

                                                          黄国强指出,7月24日批评与公开批评会上,各单位对标准化提出的意见,我们认为是很中肯的,欢迎各单位继续对集团标准化工作提出意见建议。集团标办将从8月份开始,广泛收集意见建议,主动开展服务。董事长对标准化推进的三个要求,首先标准化工作的推进既要有紧迫感也要有耐心;其次要与干部员工的岗位联系起来;最后,工作推进都是有诀窍的,推进过程的奖惩手段要从软到硬。现在就是奖罚排序,标准化工作开展仅有几个月,还没有联系级别,这马上就要联系级别了。董事长说不要对标准化提意见,那是对我们的充分支持和信任,但我们认为自己的确存在着服务不到位的问题,比如说有的单位对标准化的走出走进工作认识不到位,这都是我们没有给大家培训解释到位的问题。所以,从8月8日开始,集团标办计划在本周内,每天拿出一上午时间到各单位进行服务,谁需要集团标办服务,就提前打个招呼,我们做个准备,前去服务。

                                                          黄国强强调,要想搞好标准化,就是董事长所讲的,紧密结合本单位的实际,依靠标准的建立及约束,把本单位的工作职责、当前任务、存在的问题、下步的发展方向和发展要求,向纵深领域深化、完善。开展标准化的最终目的就是赚钱,即调动全员,围绕盈利这个全局性的中心问题,以两站一干的态度,坚持问题导向,落实决策流程,增强主动性,干具有确定性的事。最后就是要落实好四上四下,“以上率下,以上督下,以上教下,以上御下”。没有其他好办法,因为管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的,幸福是奋斗出来的。

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